La gestión de existencias y sus costes son elementos fundamentales en el balance de una actividad comercial. Mientras que el objetivo de un negocio suele ser aumentar las ventas, la gestión del almacén suele considerarse un aspecto secundario. Sin embargo, en esta guía de FR Logísticos veremos cómo realizar un inventario, cómo de esta manera se pueden reducir los costes de almacén.
Qué es el inventario y por qué es importante
Un inventario es una lista detallada de los bienes o recursos que posee una persona natural o jurídica, es decir, en este documento quedan reflejadas todas las pertenencias de un individuo o una empresa Hay varias maneras de llevar a cabo un inventario, y el método que elijas dependerá de las necesidades y recursos de tu empresa o negocio. Aquí hay algunos pasos básicos que puedes seguir para realizar tu inventario:
- Identifica los bienes o recursos que deben incluirse en el inventario. Estos pueden incluir desde suministros de oficina hasta maquinaria y equipo.
- Crea una lista o una base de datos con los bienes que se deben incluir en el inventario. Asegúrate de añadir información detallada sobre cada bien, como la cantidad, el precio, el lugar de almacenamiento y la fecha de adquisición.
- Asigna un número de serie o un código único a cada bien. Esto te ayudará a identificar y rastrear cada uno de ellos de manera más eficiente.
- Realiza una revisión física de los bienes registrados en el inventario. Asegúrate de contar y revisar cada uno para verificar que está en buen estado y que corresponde con la información en la lista o base de datos.
- Actualiza la información del inventario según sea necesario. Asegúrate de hacerlo regularmente, para que este sea preciso y fiable.
Llevar un inventario actualizado es esencial para poder tomar decisiones sobre el empleo y la asignación de los recursos de tu empresa o negocio. Además, un inventario bien llevado puede ser útil en caso de una auditoría o para determinar el valor de los bienes de tu empresa en caso de una venta e incluso para reducir costes, ¿cómo? ¡Sigue leyendo!
7 Claves para realizar un inventario y reducir costes
Para realizar un inventario y reducir costes, puedes seguir los siguientes pasos:
- Identifica los productos o servicios que ofrece tu empresa y sus respectivos costes.
- Analiza la demanda de cada uno de ellos para determinar si puedes eliminar algunos que no sean rentables.
- Revisa el listado de tus proveedores y considera si es posible negociar mejores precios o cambiar a proveedores más económicos.
- Estudia tus procesos internos y busca formas de optimizarlos para que sean más eficientes.
- Utiliza herramientas de software de gestión de inventario para controlar más fácilmente tus existencias y evitar tener un exceso de inventario.
- Considera la opción de vender productos usados o de segunda mano para obtener ingresos adicionales.
- Utiliza técnicas de cross-selling y upselling para aumentar las ventas y mejorar la rentabilidad de cada cliente.
Es fundamental que recuerdes que reducir costes no siempre significa cortar gastos indiscriminadamente. En su lugar, debes buscar formas de mejorar la eficiencia y el rendimiento de tu empresa de manera sostenible y a largo plazo.